Computadores corporativos de segunda para contadores, abogados y oficinas

Un contador en temporada de declaraciones, una abogada con veinte expedientes abiertos y una recepcionista que contesta llamadas mientras agenda citas. Los tres trabajan en una oficina, pero no necesitan el mismo computador.

Comprar el mismo equipo para todos parece práctico, pero casi siempre termina en dos errores: pagar de más en unos puestos y quedarse corto en otros. Aquí te contamos qué necesita cada perfil y por qué un corporativo de segunda encaja tan bien en este tipo de trabajo.

1. Para contadores: memoria y pantalla

El contador vive entre Excel con muchas hojas, el programa contable, el portal de la DIAN y el correo, todo abierto al tiempo. Lo que más pesa en su día no es el procesador, sino la RAM.

• Procesador: Core i5 de 10.ª generación o superior.
• RAM: 16 GB. Con 8 GB, el Excel grande se arrastra.
• Disco: SSD de 512 GB, porque muchos programas contables guardan la base de datos en el equipo.
• Extra que cambia la vida: un monitor externo para tener dos ventanas lado a lado.

2. Para abogados: teclado, seguridad y portabilidad

El abogado escribe mucho, va a audiencias y maneja información confidencial de sus clientes. Para él, la comodidad al escribir y la seguridad pesan tanto como el rendimiento.

• Teclado cómodo: aquí brilla el ThinkPad.
• Peso: 13 o 14 pulgadas si lo lleva al juzgado o donde el cliente.
• Seguridad: lector de huella y cifrado de disco con BitLocker, que traen muchos corporativos.
• RAM: 8 GB alcanzan para Word y PDF; 16 GB si trabaja con muchos documentos a la vez.

3. Para recepción y oficina general: lo justo, sin excesos

Correo, agenda, facturación sencilla y navegador. Este puesto no necesita un Core i7 ni 32 GB de RAM.

• Procesador: Core i5 de 8.ª generación o superior.
• RAM: 8 GB.
• Disco: SSD de 256 GB.
• Buena opción: un equipo de escritorio corporativo, como un OptiPlex o un ThinkCentre, si no se mueve del puesto.

4. Resumen por puesto

• Contador: Core i5 reciente, 16 GB de RAM, SSD de 512 GB y monitor extra.
• Abogado: portátil liviano con buen teclado, huella y 8 a 16 GB de RAM.
• Recepción: Core i5, 8 GB y SSD de 256 GB, portátil o escritorio.

5. Lo que todos necesitan por igual

• Windows 11 con licencia.
• Equipo libre de contraseñas de BIOS y sin inscripción en Intune o Autopilot de otra empresa.
• Garantía por escrito y factura.
• Copias de seguridad: en contabilidad y en derecho, perder un archivo cuesta caro.

Nuestra recomendación: un corporativo para cada puesto

• Pagas por lo que cada persona realmente usa.
• Los corporativos aguantan jornadas largas sin quejarse.
• Traen la seguridad que exige la información de clientes.
• De segunda, equipar una oficina completa cuesta mucho menos.

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